为了加强对全国中高等教育的管理，满足全国中高等教育规模持续扩大的信息化管理需求，利于国家对于中高等教育的宏观决策和管理，推进中高等教育产业的信息化建设，中国电子信息产业发展研究院站在长远发展的角度，提出了建立完善中高等教育信息化管理系统的解决方案。 本着“需求驱动，应用优先”的原则，通过在全国中高等院校建立信息管理系统，建立科学合理的指标体系和信息采集体制，构建全国中高等院校学生信息共享中心，采用大型数据仓库和智能分析技术，进行数据分析和挖掘，可以建立起全国统一、信息共享、互连互通、面向服务（SOA）的教育网络平台。该平台不仅能够完成学校招生、学生学籍、实习实训、就业、政府资助和企业人才需求等信息实时动态采集、监测、数字化记录、智能分析和辅助决策，还能够与其它相关业务部门系统（如财务司）、外部系统（如银行、电信）进行应用整合，实现数据共享，完成业务协同，最终将通过互联网、手机、电话传真和信息亭等多种渠道为各主管部门和社会公众提供便捷、高效透明、数字化信息服务。

    系统功能

1.招生管理
本功能模块提供从各地招生办已有的电子化招生管理信息系统中按照统一定义的信息标准格式和传输规范进行数据采集上传，并基于上传的信息进行查询监控和统计分析，其主要功能包括：
1、数据导出：完成从各地招生系统，按照系统定义标准格式导出生成采集上传文件的功能；
2、数据采集传输：通过数据交换平台完成各采集点数据采集上传和中心端数据接收功能。对于不具备接入条件的地区可以通过电子邮件方式发送文件到中心指定邮箱或采用邮寄光盘等方式；
3、数据一致性检查：共享数据中心数据一致性检查；
4、数据导入：共享数据中心数据导入/导出工具完成数据导入功能；
5、查询统计分析：提供对招生信息检索查看和统计分析等信息管理功能。主要查询和统计指标有：按地区、跨省招生、学校、时间、报考专业、录取情况等统计招生数量、性别比例、平均成绩等。通过招生查询统计分析可以了解各地生源规模和质量、招生专业发展趋势，并以此为依据进行财政投入、资源管理等。

2.贫困生资助管理
贫困生资助管理将实现资助对象的申请、审查、审核、审批、公示电子化、网络化处理，大大提升贫困生资助透明度，使信息处理、传递及时准确，简化贫困生管理复杂度，加大监督力度。学生可以像以前那样到学校资助管理部门进行申请，也可从互联网上下载申请表格填写并进行提交。各级管理人员可以进行网上审核和审批，审批过程中每一个环节的相关信息均可在网上进行查询，增加了审批的透明度，提高了办事效率，使得公示的范围更广泛、及时、准确。其主要功能包括：
1、贫困资助申请登记：主要功能是完成填写《贫困生资助申请登记表》， 这是贫困生资助软件的最基础的数据来源。主要包括填写最低生活保障待遇申请登记表、填写家庭成员资料、证明资料的录入，用于上级主管部门对申请资助人员的鉴定和审核审批。支持离线填写登记表，方便用户操作；
2、贫困生资助业务审核审批：包括生成审核审批表格和各级主管部门针对每种不同的新申请、续期、情况变更等进行申请审核、填写审核意见和打印签字盖章等功能；
3、资金发放：当申请资助学生经过审核审批同意后，即享受国家发放的资助金。包括资金发放结果录入、报表生成和查询等功能，根据每种资助方式的不同，系统会自动选择处理方式，对实施后的结果进行自动计算管理或手动录入管理；
4、业务动态管理：随着时间的推移或外部条件的变化，资助学生的情况将会发生改变，系统系统了续期申请处理、情况变更处理、调标变更受理和毕业注销处理等一系列功能。

3.学籍管理
该功能模块综合考虑各地实际情况进行设计，针对已经有学生学籍管理的学校，可以按照统一定义的信息标准格式和传输规范进行数据采集上传，并基于上传的信息进行查询监控和统计分析；对于无学籍管理学校可以采用本系统提供的学籍管理模块，并将学籍信息统一通过系统数据交换平台上传到中心数据库。其主要功能如下：
1、数据导出：完成从各地学籍系统，按照系统定义标准格式导出生成采集上传文件的功能；
2、数据采集传输：通过数据交换平台完成各采集点数据采集上传和中心端数据接收功能。对于不具备接入条件的地区可以通过电子邮件方式发送文件到中心指定邮箱或采用邮寄光盘等方式；
3、数据一致性检查：共享数据中心数据一致性检查；
4、数据导入：共享数据中心数据导入/导出工具完成数据导入功能；
5、查询统计分析：提供对学籍信息检索查看和统计分析等信息管理功能。在校生基本信息的评价指标主要包括课程数量、学生数量、平均成绩等。通过对在校生情况，包括学生个人信息、各科成绩信息等统计和分析，了解不同地区、不同专业科目设置、学生数量、男女比例和平均成绩等；