COHO考勤管理系统

 

考勤与时间

COHO时间考勤管理模块是劳动力管理解决方案的核心部分，通过实时读取考勤设备数据，结合劳动力排班信息、假期加班申请信息实时自动分析、计算，处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种复杂考勤事务。COHO首创PC、手机、PAD三位一体实时通讯技术，对异常信息实时智能预警提醒、实时通知员工调班信息、通过自助管理将日常管理工作量分摊化，极大降低HR管理人员工作量，将HR从复杂的事务性工作中解放出来。
 

企业面临的问题

• 看刷卡时间，在EXCEL里面算考勤报表，无奈的选择？或者..
• 考勤系统算出来的报表还要配合以大量手工修改报表结果为前提，不然报表不正确，浪费时间？
• 人资部门每个月被折磨得疲累不堪，很耽误人力资源管理工作时间？特别是要出报表的前几天，加班加点都出不了报表？
• 使用随机配送的考勤管理软件？一直将就使用无法满足需求；
• 考勤数据不能自动上传需要人工点击才能收集，故障时还会出现数据丢失；
• 日常的考勤请假等单据需要纸面材料审批，HR要花大量时间处置大批的单据；
• 公司假期数据需要excle统计，管理起来耗时耗力；
• 复杂的加班调休请，人工处理非常累，特别容易出错；
• 集体放班、欠班、餐补数据林乱不堪；
• 超时加班监管缺乏，企业合规风险无法规避；
• 人事数据全部依靠手工统计，效率低，差错高，总部对于基层单位数据无法有效核实；
• 大量工作依赖于人工管理，各单位流程不一，容易形成上下信息不对称，管理执行效力递减

COHO时间与考勤管理平台框架功能
终端实时上传：考勤终端识别数据实时自动上传避免传统考勤数据丢失及不及时弊端，确保员工工时数据的及时性和精确性；
实时自动运算：强大的考勤规则配置功能可配置各种复杂考勤、工时、刷卡、排班、加班、请假的规则，并且自动实时运算，提供精确和实时的工时数据，大大减少人工核对时间和误差；
灵活的排班调度：COHO首创的拖拽式排班和点击时排班功能，可复制的排班模板，让排班调度更加简单；
精细化加班管理：可配置的加班确认对比规则和申请预警控制，可以依据员工加班申请时间和实际加班时间对比(时间点对比或者时间长度对比)，依据企业制定的加班政策灵活配置加班数据确认方式，让加班控制管理和加班合规变得更容易；
灵活的调休配置：依据不同人员类型和加班类型灵活设置加班数据与调休兑换制度及调休的使用规则，让调休管理不再复杂；
动态假期管理：依据不同的员工类型进行假期类型和假期库存规则、假期使用规则，让员工假期透明化，假期管理简单化；
灵活的流程配置：可配置的工作流引擎可依据员工类型、岗位、职级、部门以及请假类型、请假时长、加班类型等自定义配置流程走向；
工作量化分摊：员工自助和管理自助让所有人参与系统使用，所有人员请假申请、加班申请、异常处理都可以通过自助功能实现，实现工作量化分摊从而大大减少HR工作量；
实时的预警提醒：可配置的预警提醒功能，实时通知员工、管理人员，提醒方式可通过手机、平板、邮件、公告等多种方式进行推送。