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移动协同OA解决方案

   日期:2015-09-22     来源:Q396985734    作者:林    浏览:81    评论:0    
核心提示:通过协同办公系统建立的一个高质量、高效率、智能化的办公辅助系统,为领导决策和企业办公提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,从而实现企业的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

1.1 主要功能简介
1.1.1 办公门户
多维信息空间:可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台
 
 
业务空间                               界面自定义
Ø 信息管理:提供信息类别管理;提供信息权限管理;外部系统信息管理
Ø 信息控制:客户端信息订阅自定义功能;主动式信息推送功能;集中式信息处理方式;便捷的信息转发机制
Ø 信息检索:基于权限管控体系的企业级全文检索
1.1.2 工作流程
1.1.2.1 协作管理中心:敏捷组织,快速响应
协作是组织内最常见的工作行为之一。然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通,当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题;一旦事情推进中出现了问题,互相推脱、扯皮的现象就出现了。需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如:请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。

Ø
全程管控:所有协作信息均被完整记录,为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推诿、扯皮的出现。
Ø 时时反馈:及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程管控,帮助领导随时了解协作的瓶颈,实现动态优化。
Ø 强化结果:解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提高过程监控,提升组织整体绩效。
1.1.2.2 审批管理中心:过程控制,规范管理
不管是财务管控还是战略管控或者营运管控的集团企业,审批都是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单(格式、模板)与图形化工作流(角色、流程、权限)的组合,通过远程电子审批方式,来满足组织内各级部门各式各样的事务审批的要求,成为组织各种制度规范落地的展现工具,能充分体现组织规范性、标准化管理的特色。
Ø 优化流程:审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程,可显著提升组织管理水平。
Ø 制度落地:通过网上审批的刚性执行,实现“行为约束”和“制度落地”的管理,大大提高组织管理的规范性和可控性。
Ø 提高效率:通过对时间、空间、地域限制的突破,加速组织审批速度,提升组织的决策反应能力。
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1.1.3 知识管理
知识管理是组织信息资源管控的高级阶段,是知识的获取、储存、学习、共享、创新的管理控制过程,是组织管理的重要组成部分,是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。集团知识管理中心包括:知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分,有效为组织内个人、部门、团队、单位提供知识信息服务。
1.1.4 文化建设
信息化作为组织文化建设的辅助手段,是加速、深化、规范组织文化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设,通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设,通过网站、企业识别系统等推动组织物质文化建设。
 

1.1.5
移动互联
基于智能移动终端的移动应用,全面支持iphone、Android手机客户端应用和IPD应用,做到“自由掌控,随时随地,简单舒适,时尚品味”
  用智能设备优势,从用户角度出发设计,界面友好,触摸滑屏设计,无极缩放、流程拖拽,体验感强。



 
Ø 高时效:碎片时间利用,出差、机场、会议、家里全天候紧急公文、审批单据和协同事务仿真处理,所见即所得,与组织保持实时信息同步
Ø 重体验 : 充分利用智能设备优势,从用户角度出发设计,界面友好,触摸滑屏设计,无极缩放、流程拖拽,体验感强
Ø 易上手 : 支持苹果iOS和Android智能操作系统,软件基于触摸屏设计,操作简洁易用,无需培训,一键安装自动升级,零维护设计
强安全 : 采用VPN和HTTPS安全连接,系统分层架构设计,强化安全策略,唯一身份绑定、可利用移动设备本地加密 ,即使移动设备丢失,也不会账号盗用、信息被盗

将组织现有信息系统和管理数据、业务数据等进行快速关联整合,从而实现对集团信息资源和知识共享的过程。通过整合使用户能够从统一的通路访问其所需的信息,把分散的信息资源整合在产品化的高度稳定和成熟的统一信息资源管控平台上,通过多维信息空间门户科学地管理、控制、检索和共享信息,满足用户个性化扩展应用的需要。
 
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