一、会议室功能需求
针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室由：六层主会议室、圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：
1：主会议室：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：
◆ 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；
◆ 系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；
◆ 有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
◆ 系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；
2：圆桌会议室：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：
◆ 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；
◆ 能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；
◆ 有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
◆ 各系统的操作简单快捷，智能化程度高
二、会议室系统设计目标
办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
① 信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求， 又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；
② 设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；
③ 系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；
④ 此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
三、会议室系统设计对象及功能
1、系统设计对象
大楼6层的主会议厅
大楼4层的圆桌会议室
2、系统设计功能
多媒体信息显示：
计算机、有线电视、DVD/VCD等投影显示；
会议讨论发言系统：具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统；
扩声音响：高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；
智能集中控制：
统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；
模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；
摄像监视系统
实时地记录会议现场的影像和声音等资料；
可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；
会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；