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华软酒店管理系统、肯天客房控制系统、联创智能门锁系统三个系统实行对接后，将以华软酒店管理系统会中枢，通过华软酒店管理进行统一操作入口。
1. 华软酒店管理系统办理入住——制房卡、客控系统根据房间状态打开节能设备。
2. 华软酒店管理系统办理退房——退方法、客控系统根据房间状态关闭节能设备。
3. 华软酒店管理系统办理换房——原房间退房卡、关闭节能设备；新房间制房卡、打开节能设备。
1、客人进入房间:客房开门，插卡,廊灯自动亮起30秒，同时卫生间排气扇启动；如客人没有插卡，廊灯延时30秒自动关闭（由门磁开关控制）。
2、插卡取电功能说明:
（1）客人推开房门后，廊灯自动点亮，插入房卡后廊灯继续亮起,房灯自动点亮。
（2）受控插座自动上电，系统软件根据不同卡片显示不同人员身份图标。当客人没有插卡取电的时候取电开关上指示灯闪烁。客人插卡取电后指示灯熄灭。
（3）空调自动开启，温控开关此时客人可自由调节；
（4）窗帘控制：白天（07：00----19：00）插入房卡，系统自动开启窗帘和窗纱，如是晚上：（19：00----07：00）窗帘和窗纱则保持原状态（关闭状态）。
3、服务信息功能：
（1）请即清理与请勿打扰功能互锁，请勿打扰与触摸门铃功能互锁，紧急呼叫与请勿打扰互锁。
（2）请勿打扰：在服务面板上激活“请勿打扰”后，服务面板上的“请勿打扰”LED指示灯亮起扰有效，此时门铃被禁止，房控中心和该区域服务房会收到此信息，系统管理软件弹出“请勿打扰”图标，门外指示牌上“请勿打扰”指示灯亮起；要撤消“请勿打扰”状态，需再按一次“请勿打扰”开关。
（3）请求清理：在服务面板上激活“请求清理”后，服务面板上的“请求清理” LED指示灯亮起，即请求清理有效，房控中心和该区域服务房会收到此信息，系统管理软件并记录此信息，门外指示牌上“请求清理指示灯亮起；要撤消，需再次按“请求清理”按键;“请求清理”与“请勿打扰”互锁：“请求清理”被激活时， “请勿打扰”自动取消，反之“请勿打扰”激活时， “请求清理”自动取消。
（4）紧急呼救: 紧急呼救开关安装在卫生间马桶旁（如客人洗澡时缺氧或滑倒）,按动卫生间SOS紧急呼救开关，前台电脑声音、图标、列表报警,工作人员必须用专用钥匙解除；紧急呼救开关按下后，门铃功能失效。开关被按下后保安部门、房控中心和该区域服务房会收到此信息，系统管理软件实时记录此信息;
（5）退房预约：退房开关安装在卫生间门外，按动开关，前台电脑声音、图标、列表报警，楼层服务人员会及时进行查房。
4、门铃按钮;门外指示牌提供门铃按钮。
5、新风功能:系统定时每隔1小时排气扇自动开启5分钟,始终保持卫生间内空气清新;客人插卡半小时排气扇自动开启5分钟
6、空调控制：空调温控器采用大液晶显示屏式温控器显示客房内温度，可智能控制房间空调风机（高/中/低）及空调电磁阀的开启与关闭，温度及模式（制冷/制热）客人可自由设置（轻触按键式）。当客房内有任何一路灯光点亮时（夜灯除外），空调就按客人的设定模式运行，当客人按了总控开关后，房间内没有其它灯光点亮时，空调自动进入恒温模式运行（夏天：恒温25度），冬天：恒温18度）。
7、窗帘及窗纱控制：插入房卡后白天（07：00----19：00）插入房卡，系统自动开启窗帘和窗纱，如是晚上：（19：00----07：00）窗帘和窗纱则保持原状态（关闭状态）。客人也可选择性开启窗帘和窗纱位置，注意：窗帘及窗纱不受总控开关控制。
8、总控功能; “总控”按钮安装于床头开关面板上，按下总控开关系统将关闭所有已打开的灯具，夜灯将自动开启，进入睡眠状态，此时再按一下总控开关夜灯会关闭。在睡眠状态下，按总控开关，系统记忆上次所开启灯光状态，让其继续开启。受控插座和窗帘窗纱不受总控开关控制。
9、客人拔卡:30秒后关闭所有电器（受控灯光及受控插座及窗帘和窗纱）；
10、受控插座：如客房内有哪些为受控插座，请注明（如/落地灯/写字台灯/卫生间剃须和吹风插座/烧开水插座等）。
11、安全检测：检测房门和保险箱的开启状态，无论插卡取电与否，系统软件都实时监控房门和保险箱状态，其开门和关门历史记录即时保存，可供查询并打印。
