视频会议技术的出现是信息时代发展的必然，但其使用代价之大，让国内有迫切需求的企业尤其是中小企业不得不望洋兴叹，而视频会议租用则整合了软、硬件的合理分配，其高质量、低价格的优势使用户的投入产出比达到最大化，成为满足各行业用户异地信息沟通需求的重要趋势，这种以售卖纯服务的形式出现的网络视频会议提供方式颠覆了用户必须全额投资软硬件设备才能投入使用的传统做法，目前国内最大的视频会议租用平台由深圳好视通提供。
相比于假免费带来的巨大风险和购买模式让企业面临的资金压力，对于企业来说，最划算的当属国内视频会议领导品牌好视通提出的租用视频会议模式。通过租用好视通的软件视频会议服务，用户无需购买昂贵的硬件，无需配备专门的系统维护人员，只需每月支付少额的软件租用费用，就能享受到国内视听效果最为一流的视频会议服务，在减轻企业负担，激活现金流的同时，还无需担忧系统的维护、升级，省力省心。
性价比：建设视频会议系统，必须考虑性价比问题，在实际中，应充分考虑视频会议系统的建设成本，运营维护成本，周边设备成本等等，根据自己的业务需要选择硬件、或者软件的实现方式。
易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。
质量和稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持其他硬件厂商视频会议外设以确保稳定、能否保证会议的稳定性等。
安全性：服务商基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全
视频会议总体来说有两种，一种是软件视频会议，另外一种就是硬件视频会议。好视通视频会议品牌根据目前企业采购视频会议需求给予客户如何正确选择视频会议系统方案相关建议：
企业在选择视频会议系统方案时应从视频会议易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。