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8Manage OA+PM 量化管理让工作回归高效

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-01-20  来源:高亚科技
摘要:在企业年会即将来临之际,某公司要在企业内部收集员工对年会的意见,HR小明接到任务后,在OA系统上点击在线调查,将问题一键生成调查问卷,发送给所有的员工。之后,通过系统回收问卷并进行智能分析,大大节省了调查时间。

在企业年会即将来临之际,某公司要在企业内部收集员工对年会的意见,HR小明接到任务后,在OA系统上点击在线调查,将问题一键生成调查问卷,发送给所有的员工。之后,通过系统回收问卷并进行智能分析,大大节省了调查时间。

在日常的工作流程中,小明的工作利器是8Manage OA——一个集办公自动化、即时通讯、商业智能等功能于一身的OA系统,即便是不在电脑前,也能通过手机APP登陆,工作状态时刻在线。丰富的管理功能和多样化的登陆方式, 不仅提升了工作效率,也带来更舒适的工作体验。

用互联网科技打造商业发展,是未来商业的主流模式,也是社会经济发展的必然趋势。8Manage OA将办公自动化、即时通讯、在线调查等融入到日常业务流程之中,不但解决了员工工作效率低下问题,而且能够与项目管理系统深度整合,实现办公精细化管理。

生产线管理包括自动化、时间效率管理与质量控制, 是有力度的管理,可让工人专心工作,而一般的OA是电子化的表单及其流转,在办公室的作用只实现了自动化,对时间效率管理和质量控制的帮助不大。与生产线相比,OA的管理力度相当弱,一般用于管理简单的工作,如考勤、管理文件、下发通知等等,属于表面的工作分配。

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然而,并不是所有的办公室的工作都像下发通知那样简单,正如管理学大师汤姆.彼得斯说:“所有的白领工作都是项目工作”,所以,要管好办公室的工作效率和质量,则需要有一个比OA更精细化、更有力度的项目管理平台。

很多企业都有自己的OA系统,通常用于发布公告和内部的工作指派,以及考勤等平面化管理。而8Manage OA+项目管理平台将办公自动化与项目管理流程结合起来,改变了传统OA只能实现电子化的表单及其流转的弊端,引入工作分解、时间管理、成本控制、依赖管理以及质量管理等项目管理功能,精细化地管理办公室工作的时间、成本与质量。

随着互联网和软件技术的进步,一体化管理在企业发展过程中将占据越来越重要的角色。一体化的管理对于系统架构的技术要求非常高,而这恰恰是8Manage 的独到优势。

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8Manage把企业办公自动化与项目组合管理,是基于“一个设计一个系统”的设计理念,业务信息实时共通共享,不但可以实现准确的量化管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且8Manage PM 提供有效的可交付成果验收机制,严格监控智力工作的质量。员工可以随时根据实际完成情况更新每项工作的完成率,系统会实时更新,但是若没有提交可交付成果员工无法随意把完成率更新为100%完成,必须提交可交付成果并且通过审核和验收,系统才会自动判断此项工作是否100%完成。此外,系统还会自动实时追踪每个可交付成果的审核通过率及质量等级,真正实现智力工作的量化与精细化管理。

更多8Manage OA+项目管理信息:http://www.8manage.cn/oa/oapm.html

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关键词: OA系统 项目管理
 
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