企业情况及面临的问题
该集团总部位于江苏省南京市,在北京、福建、上海、济南有四个生产基地,在全国各省市自治区有将近12个办事处。由于集团公司规模庞大,跨多地域,且公司会议事务繁忙,平时根本保证了集团公司会议的及时、高效进行,而且每召开一次集团会议要耗费大量的人力、物力、财力。
企业目前网络和信息化状况
集团总部通过100兆光缆接入中国电信;各地分厂和各地办事处计划采用ADSL等宽带技术接入Internet;集团公司计划利用Internet实现公司远程网络视频会议。
视频会议具体应用要求
大容量用户数支持:该集团公司人员众多,有450员工分布在全国各地,需要提供24会场同时上网开会的环境(总部召开的会议)。总部和各分厂需要建设会议室级别视频终端;各地办事处的单机通过ADSL线路接入视频会议。使用会议系统的目的包括,集团集中式大会;各部门业务讨论会议;临时交流性会议;临时点对点沟通;集团技术和商务培训;远程客户服务…
采用视频会议系统后的效益分析
海盟SeagueMeeting数字视频会议系统启用后,集团高层管理者与各地营销人员之间可频繁地进行沟通与交流,及时、准确地传递销售政策和市场信息,从而大大提高了市场反应速度及销售监管力度。另外,该集团在使用该系统召开会议的同时,还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动,带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。该集团将视频会议系统引入企业管理,预计一年节约会费约几十万元,可以极大地降低了企业运营成本。
该集团视频会议解决方案
视频会议系统结构
海盟SeagueMeeting数字视频会议系统由PRO 6000H-24 MCU 、SeagueMeeting软件会议终端二部分组成。其中MCU必须有公网固定的IP地址;有较好的网络带宽条件,以保证正常的音视频信号的传输。所有会议成员都需要在其计算机上安装软件会议终端,可以根据具体情况接入IP网络。海盟SeagueMeeting数字视频会议系统将所参会人员通过IP网络连接起来,提供音频、视频以及数据协作等通讯服务。
多点控制单元MCU
为了满足该集团公司的支持大容量会议人数、多会议同时召开的要求。海盟SeagueMeeting数字视频会议系统在此方案中将采用1台电信级多点控制单元PRO 6000H-24 MCU,可容纳24个会场同时开会,以确保系统的稳定性和性能要求。
MCU带宽要求
海盟SeagueMeeting数字视频会议系统需要稳定的网络条件,它取决于同时参加的会议人数、分会场端接入带宽、视频窗口采集分辨率以及会议支持的视频窗口数。
对于视频窗口采集分辨率为CIF(352*288)时,MCU所需带宽的计算公式:
会议:一个主席、24个会场参加会议 每路视频384K
因此带宽约为:384K*24*1=9Mbps
考虑到该集团总部的Internet带宽为10Mbps,而集团会议MCU需要9Mbps左右的带宽,完全能够满足要求;建议采用适当的带宽保留技术,以防止其他Internet应用占用过多带宽影响视频会议性能。
网络基础设施改造建议
公司总部光缆接入中国电信100M带宽完全满足大容量会议会场、多会议同时召开的要求,公司总部要为视频会议搭建专用的服务器设备。而且建议所有采用拨号方式上网的分支机构全部采用ADSL线路,升级客户端计算机尽量达到视频会议推荐配置。

