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企业网盘案例,皇家格雷斯酒店信息化升级,启动文档云分享

   日期:2019-09-20     来源:云盒子官网    作者:云宝贝    浏览:15    评论:0    
核心提示:企业网盘客户案例分享,这次分享的是企业网盘在酒店财务部的应用。

云盒子企业网盘自成立以来,始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标,目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题,针对其行业特点,定制专属企业网盘方案,为企业提供更高效的文档云办公。

 

这一次,我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。

 

皇家格雷斯大酒店简介

 

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武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理,在2013年正式开业,坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店,拥有200多间客房,其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置,讲究的设计,完美的入住体验,使它在武汉享负盛名。

 

酒店云盘项目背景

 

数据,是一家企业最有价值的资产,特别是财务、研发这一类型的敏感数据。因此,如何通过新兴的技术来保障数据安全,加快数据流动,一直都是企业家们非常关心的一个问题。在应用云盒子企业云盘之前,皇家格雷斯大酒店的数据存储、传输方式和大部分企业一样,都将文件保存在本地电脑和百度网盘中,再通过百度网盘、微信、QQ及邮箱进行分享。不过对于这种普遍的文件存储和分享方式,皇家格雷斯道出其弊端:

 

1. 文件分散存储导致查找困难,且易丢失,无法找回;

2. 百度网盘或微信不能在线编辑,多人文件协作不方便;

3. 缺少文件权限管理办法,不能保证文件安全。

 

皇家格雷斯大酒店通过多家云盘甄选对比,最终决定在酒店内部搭建云盒子企业网盘,并将云盒子网盘首先应用在拥有高度敏感数据的财务部。

 

云盒子云盘在酒店内的应用

 

皇家格雷斯大酒店首先将财务部分散存储在本地电脑、百度网盘上的文件归类统一存储在云盒子中,实现财务资料、报表、电子票据等资料加密云存储,让数据得到安全存储与管理,防止丢失;

 

其次,为人员设置对应的文档权限,在实现快速分享的同时,防止财务人员对文件进行越权的编辑、外发等操作,避免出现财务数据安全隐患;

 

最后,云盒子在线编辑的应用,即改即存即分享,让每个人都能实时获取最新的文件,取代了文件在微信、QQ上的来回传输,提高文档编辑、分享效率。

 

云盒子企业云盘在皇家格雷斯大酒店的应用,将酒店数据安全提升到了一个全新的高度,并改变员工传统的办公方式,实现文档云办公。对此酒店易总给予评价:“花少钱办大事,节约查找文件、分享文件的时间。”

 

 
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