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厦门翔业集团-工程项目管理系统

   日期:2015-07-31     来源:邦永科技    作者:邦永科技    浏览:112    评论:0    
核心提示:厦门翔业集团是一家跨地域、多元化发展的大型国有企业集团,拥有全资或控股下属公司40余家,产业覆盖机场、码头、城际客运、酒店、会展、电子商务、物流服务、临港商业地产、食品、广告传媒、智能科技、花卉科技等领域,是中国服务业500强企业之一。 系统通过信息总览、项目信息中心、前期管理、投资管理、招标管理、合同管理、施工管理、工程监管、材料管理、维保管理、品牌与供应商管理、档案与知识管理、综合管理、系统基础设置等一系列功能来实现业务需求
 厦门翔业集团-工程项目管理系统

【甲方投资】信息化建设案例

一、            关于翔业集团

厦门翔业集团是一家跨地域、多元化发展的大型国有企业集团,拥有全资或控股下属公司40余家,产业覆盖机场、码头、城际客运、酒店、会展、电子商务、物流服务、临港商业地产、食品、广告传媒、智能科技、花卉科技等领域,是中国服务业500强企业之一。

集团立足于发展以客货流服务为主导的关联产业,深度开发并合理配置资源,着力打造元翔空港、佰翔酒店、万翔物流、兆翔置业四大产业板块;创新体制,稳健经营,各项业务正逐步在相应行业及区域形成主导地位。

按照产业链条,翔业集团从机场到码头、从客运到旅游、从客流到物流、从购物到酒店、从农业到科技、从置业到传媒, 通过项目投资形成了机场、酒店、物流和配套业务四大产业板块,致力于成为持续推动以客货流为主导的现代服务业进步的企业集团的企业愿景正逐步实现。

翔业集团主要投资方向为机场业、酒店业、物流业及相关配套产业领域。

机场业的投资方向

机场业以厦门高崎、福州长乐、武夷山、龙岩冠豸山四个机场为基础,通过行业并购和重组,逐步发展成为一家大型跨区域的机场管理公司。

◆ 酒店业的投资方向

打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花园”、“佰翔家”四个酒店品牌系列,开创现代服务新模式,其投资发展方向主要是通过高端酒店自建、自营和输出管理,逐步发展成为一家辐射全国的酒店管理集团。

◆ 物流板块

通过万翔现代物流中心、万翔冷链物流中心以及万翔网络商务平台的投资建设,打造专业的第三方公共物流服务平台。

◆ 配套产业

按照区域第一和细分市场第一,配套产业投资方向主要包括智能科技、广告、花卉、临港置业、道路客运等,对机场板块、酒店板块、航空物流板块等三大板块业务发挥支撑作用。

二、            项目介绍

随着翔业集团业务不断扩大,工程项目不断增多,传统的工程管理模式已不能满足集团发展和市场竞争需要,亟需建立一个工程项目管理平台对集团工程项目人力、信息、技术等资源进行整合和统一管理,达到资源共享,提高工作效率,从而实现集团工程项目管理水平的整体提升。

2013年是翔业集团的品牌建设元年,工程项目管理系统建设得到了集团领导的高度重

视。集团希望通过工程项目管理信息化的手段,来帮助实现对集团内部工程项目建设过程的精细化管理目标,在2013年1月正式发出了“工程项目管理系统方案比选邀请”,邦永公司凭借在行业内的良好口碑,成为了翔业集团此次邀情的厂商之一。

邦永公司凭借着在工程项目管理领域的十余年耕耘积累所打造出的优质产品和专业团队,并以邦永团队在项目管理领域的专业知识和丰富经验获得了翔业集团的青睐,邦永公司最终从众多厂商中脱颖而出,于2013年3月成功牵手翔业集团,开启了翔业集团的工程项目管理信息化建设之路。

翔业集团的工程项目管理是以集团职能部门和下属企业单位交叉的矩阵式管理模式,有着干系人员多、业务范围大、项目区域广等诸多特点,因此系统建设的重点除了单纯的业务逻辑实现以外,还包含界面友好性、业务关联性、数据安全性、报表多维性、流程规范性、系统融合扩展性等诸多要点。

通过双方一年多的共同努力,对翔业集团工程项目管理系统的建设实现了全过程资料记录、数据曀共享、审批快速流转、精确计算分析、主动实时预警等,有效的提高了数据的时效性、准确性,为翔业集团的工程项目管理提供了一个高效便捷的平台。

系统通过信息总览、项目信息中心、前期管理、投资管理、招标管理、合同管理、施工管理、工程监管、材料管理、维保管理、品牌与供应商管理、档案与知识管理、综合管理、系统基础设置等一系列功能来实现业务需求。

1、系统总体框架


项目门户

综合管理

项目过程管理

专项管理

基础管理

信息总览

个人门户

综合管理

工程监管

前期管理

投资管理

招标管理

合同管理

施工管理

品牌与供应商

维保管理

知识与档案

系统维护

进度总览

我的发起

消息管理

巡检记录

【前期管理】

【投资计划】

评标专家库

合同分类

进度计划

品牌维护

【工程维保】

【知识管理】

系统参数

投资总览

我的审批

公告管理

巡检月报

项目立项

年度投资计划

招标需求

合同登记

进度填报

品牌评价

维保工程登记

知识类别维护

初始资料

进度预警

我的项目

通知管理

整改通知

项目权责分配

投资情况汇总表

招标计划

合同台账

里程碑进度

品牌推荐

维修申请单

知识维护

组织架构

招标提醒

进度提醒

会议管理

整改反馈

前期进度计划

投资情况月报表

招标公告

合同变更

项目日志

品牌变更

维修反馈单

知识检索

人事资料

形象进度

合同预警

工作计划

整改催办

前期进度填报

【预算管理】

招标报名

索赔管理

项目周报

询价记录

维修记录查询

【档案管理】

角色维护

投资分析

整改催办

流程管理

处罚通知

前期文档资料

投资估算

招标答疑

进度结算

项目月报

报价管理

【设备维保】

档案类别维护

用户权限

投资预警

工作计划

 

项目查询

【设计管理】

设计概算

招标评审

完工结算

工程交底

供应商维护

维保设备登记

档案资料维护

角色权限

问题跟踪

我的消息

   

项目需求管理

施工图预算

中标通知

合同付款

工程联系单

供应商评价

设备保养计划

档案检索

编码规则

合同预警

项目展示

   

设计任务管理

预算对比

集约招标

预警提醒

工程签证单

受托单位维护

设备保养记录

   
 

我的知识

   

设计审核管理

【资金计划】

招标控制价

合同统计

质量管理

受托单位评价

设备维修申请

   
       

设计审核台账

项目月资金计划

   

安全管理

材料维护

设备维修反馈

   
   

 

 

设计文档管理

公司月资金计划

   

内部验收

材料进场记录

设备维修查询

   
   

 

 

 

集团月资金计划

   

竣工管理

       
                           

2、系统界面展示

【PM2项目管理平台】配合完成翔业集团SSO单点登录平台建设,实现全集团信息系统统一录入入口。

【信息总览】:为管理者从各个维度呈现项目核心信息,便于决策分析,可方便穿透至业务单据查看详细信息。

【个人门户】:呈现每个操作人员相关的工作任务及预警信息,便于提醒处理相关事务。

【招标计划】:根据“合约规划”统筹安排各发包项的招标计划,控制项目招标进度。

【项目检查】:工程监管部门通报各项目的检查情况,责任项目部按要求整改反馈,重要重大问题自动报警。

【工程联系单】:施工过程中的各联系单、签证单实时登记审核,控制合同执行风险,为合同竣工结算提供数据支撑。

三、            展望远景

企业信息化建设是一个长期的过程,随着“邦永PM2项目管理系统”在翔业集团的逐步上线,工程项目管理系统也成为了翔业集团在工程项目管理过程中不可或缺的一个重要工具。秉着双方共赢互利的原则,邦永公司将继续协助翔业集团工程项目管理平台的建设,共同努力将“翔业集团工程项目管理系统”打造成为行业内的标杆平台。

 
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